Как сменить название ООО с лицензией Минкультуры при покупке

После приобретения готового ООО часто возникает необходимость сменить название фирмы. Такое бывает, например, если старое наименование больше не актуально, не отражает профиль деятельности компании или связано с именем прошлого собственника. Иногда смена наименования компании проводится для выхода на рынок под новым брендом или при реорганизации фирмы.

Какими бы ни были причины смены названия ООО, порядок действий примерно одинаков и включает в себя три основных этапа:

  • Принятие и оформление решения о смене названия фирмы.
  • Регистрация изменений в налоговом органе и внесение их в ЕГРЮЛ.
  • Уведомление заинтересованных лиц и переоформление ключевых документов.

Рассмотрим каждый этап подробнее.

 

Решение об изменении наименования ООО

Если компанией управляют несколько учредителей, решение о смене названия принимается большинством голосов на общем собрании. Ход и результат обсуждения фиксируется в протоколе собрания, который должен подписать генеральный директор.

Статья по теме: Что лучше: купить ООО или зарегистрировать с нуля?

Если у фирмы один учредитель, собрания не нужно – он единолично принимает и оформляет решение.

Следующий шаг – внести изменения в Устав фирмы, отразив в нем новое название. Актуальный документ необходимо зарегистрировать в налоговом органе.

 

Регистрация нового наименования и изменение данных в ЕГРЮЛ

Чтобы узаконить изменение названия фирмы нужно выполнить ряд формальностей:

  • уведомить налоговый орган и зарегистрировать актуальный Устав уже с новым названием фирмы;
  • внести сведения о замене наименования ООО в Единый госреестр юридических лиц.

Оба мероприятия осуществляет налоговый орган. Для регистрационных действий придётся подготовить пакет документов и заверить его у нотариуса:

  • паспорт генерального директора;
  • выписка из решения о назначении его на должность руководителя ООО;
  • протокол общего собрания + решение о смене наименования;
  • актуальный Устав (2 экземпляра);
  • свидетельство ИНН компании;
  • выписка из ЕГРЮЛ (не «старше» 1 месяца);
  • заявление формы Р 13014;
  • документ, подтверждающий оплату госпошлины в размере 800 руб.

Регистрация и внесение изменений в ЕГРЮЛ проводится в течение 5 рабочих дней с момента приема документов. По истечении срока гендиректор или представитель фирмы по доверенности могут забрать зарегистрированный экземпляр Устава и свидетельство об изменениях в ЕГРЮЛ.

Статья по теме: Как правильно выбрать готовую фирму с лицензией Минкультуры на реставрацию

Итак, теперь ваше ООО официально называется иначе. Однако для работы с ним нужно выполнить еще ряд формальностей: сменить печати, угловой штамп для документов.

 

Уведомление заинтересованных лиц

Для того, чтобы распоряжаться банковским счетом, придется подтвердить смену наименования в кредитной организации. Для этого нужно обратиться с заявлением в обслуживающий банк, предоставить выписку из решения о смене названия фирмы, новую редакцию Устава, оттиск новой печати, а также образец актуальной подписи гендиректора. В ходе внесения изменений, возможно, придется перезаключить договор банковского обслуживания или заключить дополнительное соглашение.

О смене названия ООО необходимо сообщить в государственные фонды. Сейчас это делает налоговый орган при регистрации изменений в рамках системы межведомственного взаимодействия. Однако нелишним будет убедиться, что уведомление произошло – уточните этот момент в фондах и при необходимости сообщите о переименовании сами.

Статья по теме: Изменение условий строительных и реставрационных контрактов в 2023 году

Одновременно с уведомлением банка и фондов направьте сообщения контрагентам, партнёрам и обслуживающим организациям. Возможно, придётся переоформить договоры с указанием новых реквизитов либо принять ряд дополнений к договорам.

 

Переоформление лицензии

После регистрации изменений в банке в течение 2-х недель необходимо переоформить лицензию на реставрацию. Для этого придётся собрать еще один пакет документов, подтверждающий факт переименования ООО, и подать заявление в Минкульт. Регулятор обязан проверить основания и внести соответствующие изменения в реестр лицензий. Учитывая, что все мероприятия фактически проводятся в цифровой форме, процедура займет не более трех дней с момента поступления заявления.

Как правило, с момента принятия решения о том, чтобы сменить наименование ООО, и до дня завершения всех регистрационных и уведомительных мероприятий проходит 2-3 недели. В это время лучше приостановить работу компании, т.к. заинтересованные лица могут оспорить легитимность документов, подписанных в этот переходный период.

Ищете готовую компанию с лицензией Минкультуры или нужна помощь в переоформлении бизнеса? Обращайтесь, поможем.