Как подтвердить юридический адрес ООО с лицензией Минкульта

Юридический адрес – это место расположения компании. Обычно требования к нему невелики: по указанному адресу должно находиться нежилое помещение, по возможности – офисное, а при проверке его действительности в офисе должен присутствовать кто-то из сотрудников фирмы. Такие требования еще несколько лет назад позволяли безопасно регистрировать в одном помещении до ста различных компаний.

Однако теперь следует более ответственно подходить к выбору юридического адреса, особенно если вы собираетесь регистрировать компанию и получать лицензию Минкультуры на реставрацию.

С 2016 года налоговая служба также требует, чтобы по одному и тому же адресу было зарегистрировано не более пяти компаний. Формально обойти это ограничение можно, например, «раздробив» помещение на более мелкие единицы – офисы или комнаты, которые зачастую существуют только на бумаге. Однако налоговой службе известно о таких попытках, и потому она предпринимает меры, чтобы уменьшить количество компаний-однодневок. Одной из таких мер является требование к компании подтвердить юридический адрес.

Неисполнение этого требования грозит внесением фирмы в список «однодневок», а затем – в очередь на принудительную ликвидацию и исключение из ЕГРЮЛ. Чтобы не потерять ООО с лицензией на ремонт и реставрацию памятников, рекомендуем добиться одобрения юридического адреса в контролирующей ИФНС.

Как подтвердить свой юридический адрес

Если вы попали в «массовую» рассылку с требованием доказать пребывание фирмы по адресу регистрации, производимую центральными ИФНС, подтвердить юридический адрес проще простого – берете копии арендного договора и свидетельства, где указано, что арендодатель является собственником арендуемого вами помещения, отвозите их в ИФНС и отдаете в канцелярию. Налоговики убеждаются, что ваша компания действующая, и оставляют вас в покое.

Однако если запрос на подтверждение адреса прислала территориальная ИФНС по месту учета вашей компании, здесь процедура будет посложнее. Такой запрос, скорее всего, означает, что ваш юридический адрес был определен как «массовый» – т.е. по нему одновременно зарегистрировано более пяти компаний – и вам придется доказать, что адрес ваш принадлежит вам и только вам.

Если ваш адрес прописан в бумагах с точностью до номера дома (или, скажем, корпуса), его необходимо максимально уточнить. В законе сказано, что юридический адрес должен позволять идентифицировать место расположения компании, т.е. быть максимально подробным – вплоть до номера офиса или комнаты, где располагается ваша компания. Советуем уточнить юридический адрес в документах и зарегистрировать изменения в ЕГРЮЛ.

Некоторым ИФНС этого достаточно. Однако другие обычным уточнением адреса не ограничиваются и назначают другую проверку – на сей раз выездную. Инспектор прибывает по адресу, указанному при регистрации в ЕГРЮЛ, и здесь его нужно убедить в наличии реально существующего офиса, таблички с названием вашей компании, висящей на двери этого офиса, а также директора, находящегося на своем рабочем месте – т.е. внутри офиса. Если он все это засвидетельствует, то ваша компания будет помечена как действующая, и на этом проверка окончится.

Впрочем, есть и такие ИФНС, которые предпочитают не мучиться с выездными проверками, а прямо за рабочим столом составлять акт осмотра помещения и писать в нем, что компания по данному юридическому адресу не обнаружена. В этом случае редко кому удаётся переубедить инспекцию в обратном, и единственным выходом станет смена адреса.

Если ничего не предпринимать

Строго говоря, юридический адрес можно и не менять – можно и дальше пытаться работать. Однако в ЕГРЮЛ появится запись о том, что ваш юридический адрес недостоверен, что автоматически означает недопуск к государственным тендерам. Неизбежны и другие проблемы в ведении бизнеса – так, банк может приостановить операции по счету вашей компании, если она находится по неподтвержденному адресу, а контрагенты и вовсе откажутся вести с вами дела.

Кроме того, через полгода такую компанию исключат из ЕГРЮЛ, а ее бывшие учредители и директор не смогут учреждать другие компании или становиться их директорами еще в течение трех лет. Поэтому пускать ситуацию на самотек крайне не рекомендуется.

Нужна помощь в лицензировании или ищете подходящую фирму с лицензией Минкультуры? Мы поможем. Звоните!