Как правильно оформить документы для оформления лицензии на реставрацию

Мы уже подробно писали о том, как получить лицензию на реставрацию: о требованиях, процедуре, сроках и стоимости. Однако к нам постоянно обращаются с вопросами правилах подачи документов, т.к. многие компании решают заняться лицензированием самостоятельно, но Министерство культуры отказывают в выдаче, указывая на недостатки в оформлении.

Некоторые соискатели опираются на старые правила подготовки документов на лицензирование в Минкультуры, и не учитывают изменения, вступившие в силу в июле 2018 года.

Список требований к документам на лицензирование в Минкульт

1. Каждая копия документа, которая будет внесена в папку документов и указана в описи, должна быть нотариально удостоверена.

2. Копии должны быть качественными, снятыми только с оригинала, без нечитаемых фрагментов и искажений. Вариант «копия копии» не принимается. Для изготовления нотариально удостоверенной копии документа придётся предоставить подлинник каждого документа нотариусу.

3. Заявление о выдаче лицензии и прилагаемый пакет документов может быть предъявлен лично или направлен по почте. Неважно, каким образом заявление поступит в отдел лицензирования — оно должно быть подписано директором фирмы или ИП, а также иметь печать организации или ИП (при наличии). Если заявление поступает по почте — необходимо его заверить у нотариуса.

4. Заявление и пакет документов в электронной форме может быть подано через информационную систему «Единый портал государственных и муниципальных услуг».

5. Если пакет документов подаёт представитель предпринимателя или компании (т.е. не руководитель), он должен иметь нотариальную доверенность, а само заявление также должно быть заверено нотариусом.

6. Выписки из трудовых книжек на сотрудников должны быть подписаны руководителем и иметь печать организации + в трудовой книжке должна содержаться запись о работе в организации-соискателе «работает по настоящее время». Что касается документов, подтверждающих уровень образования сотрудников, есть три варианта подтвердить их:

• удостоверить у нотариуса;
• заверить в образовательном учреждении, выдавшем данный документ;
• лично предоставить незаверенную копию вместе с оригиналом в отдел лицензирования (сотрудники отдела сверят копию с оригиналом и удостоверят соответствие).

В платежном документе об оплате государственной пошлины в графе «Плательщик» должно содержаться название и платежные реквизиты компании-соискателя или ИП.

Как оформить пакет документов

Если вы предоставляете пакет документов на бумажном носителе, учтите:

• документы подшиваются только в папку-скоросшиватель с файлами. Никаких скрепок, скреплений степлером, зажимов, папок-«уголков» и т.д. Прошивать документы канцелярскими нитками, с помощью перфорации также не допускатется.
• оформление документов для лицензирования в Минкультуры осуществляется по ГОСТу. «ГОСТ Р 7.0.97-2016».
• комплект документов на каждого из работников фирмы-соискателя, располагается в отдельном персональном файле в папке.
• Все документы в папке должны быть пронумерованы по порядку в правом верхнем углу. Каждый документ должен быть указан в описи.

Нужна помощь? Посоветуем, как оформить лицензию Минкультуры самостоятельно или предложим купить готовую фирму с лицензией на реставрацию. Звоните!