Проверки СРО в реставрационных и проектных компаниях

Реставрационные компании, имеющие допуски СРО в строительстве и проектировании, подлежат периодическому контролю со стороны своей саморегулируемой организации. Согласно ст. 9 Федерального закона «О саморегулируемых организациях» от 01.12.2007 г. № 315-ФЗ, каждая СРО самостоятельно устанавливает периодичность таких проверок, однако их частота не может превышать одной проверки в год и не должна быть реже одной проверки за три года.

Виды проверок СРО

Помимо плановых возможны внеплановые проверки (по решению СРО), обычно в случае сигнала о нарушениях в деятельности фирмы, а также при разрешении споров и претензий контрагентов.

Кроме того, проверки могут быть:

Камеральные – по запросу саморегулируемой организации компания обязана предоставить определённый пакет документов, и регулятор проверяет только их.

Выездные – представители СРО выезжают в офис компании, изучают бумаги на месте, а также проверяют наличие кадровой и материально-технической базы и её соответствие представленным документам.

Что проверяют

Саморегулируемые организации проверяют, как их участник соблюдает стандарты и правила СРО, выполняет требования нахождения в ней, а также соблюдает взятые на себя обязательства перед контрагентами. Проще говоря, проверке подлежит соответствие стандартам выполнения работ и оказания услуг в регулируемой сфере, а также уплата членских и страховых взносов в компфонды.

В ходе проверки СРО основное внимание уделяется документам. Поэтому следует быть готовым к тому, что проверяющие попросят предоставить следующую документацию:

• Финансовую и бухгалтерскую документацию;
• Договоры о выполнении работ (оказании услуг) за контрольный период (обычно год) с актами выполненных работ, в том числе промежуточными;
• Документацию о соответствии требованиям по охране труда, пожарной безопасности и т.д.
• Лицензии и допуски, необходимые для ведения заявленных видов работ (лицензию Минкультуры на реставрацию или проектирование, лицензию МЧС на установку и обслуживание ОПС и т.д.)
• Документацию, подтверждающую соответствие работ и услуг стандартам НОСТРОЙ и НОПРИЗ, другим стандартам этой сферы, в том числе международным;
• Документацию по контролю качества, а также сертификаты ISO;
• Документацию, подтверждающую достаточность материально-технической базы для выполнения заявленных работ в объёме заключенных контрактов;
• Документацию на сотрудников, которые числятся в штате или работают по совместительству и обеспечивают кадровое соответствие требованиям по видам работ (документы об обучении, стаже работы, переподготовке и повышении квалификации, кадровые документы о приёме на работу, должностные инструкции, инструктажи, СНИЛС, копии паспортов, выписки из СФР и другие).
• Сведения о своевременной оплате взносов в СРО и соответствии участия в компфондах суммам заключенных контрактов.

Что будет, если выявят нарушения

При обнаружении недочётов обычно даётся срок для их исправления. Исключения составляют грубые нарушения, например, отсутствие специалистов, прошедших независимую оценку квалификации и зачисленных в НРС, нарушение стандартов ведения работ, просрочка оплаты взносов – в этих случаях последствия могут быть серьёзными вплоть до исключения из СРО.

Чтобы этого избежать, рекомендуем заранее готовиться к проверке: вовремя оплачивать все взносы, держать документацию в порядке, не допускать нехватки специалистов. Если проверка близко, а компания не готова – обращайтесь! Мы проведём аудит, выявим риски и устраним их до того, как к вам нагрянут проверяющие из СРО. Звоните!