Как подтвердить квалификацию сотрудников для госзакупок, если у сотрудника электронная трудовая книжка

В тендерах на реставрацию объектов культурного наследия заказчики постоянно требуют подтвердить, что у участника есть в штате необходимое количество специалистов с требуемым стажем и квалификацией. Это критически важное условие для допуска к конкурсу. Ранее мы писали, как подтвердить наличие специалистов для госзакупок, однако если ваш сотрудник перешел на электронную трудовую книжку (ЭТК), привычные копии бумажной трудовой книжки не подойдут. Расскажем, какие официальные документы их заменяют и как их правильно оформить для пакета заявки.

Чем подтвердить стаж и квалификацию специалиста с ЭТК

Для подтверждения трудового стажа и опыта работы сотрудника с электронной трудовой вместо традиционных копий и скан-копий ТК используются два основных формата:

Справка по форме СТД-Р — это аналог выписки из электронной трудовой книжки и основной документ о работе, который выдает работодатель. Он содержит детализированные сведения о трудовой деятельности сотрудника именно в вашей компании: даты приема, переводов, увольнения, занимаемые должности. Эта справка служит прямым аналогом копии трудовой книжки для госзакупок, так как подтверждает, что конкретный специалист работает в вашей организации. Ее работник может получить как действующий сотрудник или после увольнения, и именно эту справку следует включать в состав заявки на тендер.

Выписка по форме СТД-СФР — этот документ формируется Социальным фондом России и содержит полную информацию о трудовой деятельности человека у всех работодателей. Ее сотрудник запрашивает самостоятельно через портал Госуслуг или в отделении СФР. Это официальный документ, подтверждающий весь стаж, включая присвоение квалификаций.

Опыт, полученный специалистом до перехода на ЭТК, подтверждается, как и раньше, заверенными копиями бумажной трудовой книжки.

Как правильно оформить справку СТД-Р для участия в закупке

При подготовке пакета документов для реставрационных тендеров уделите особое внимание правильному оформлению справки СТД-Р.

Электронный формат — если заявка подается в электронной форме, справку СТД-Р следует подписать усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) работодателя. Это равнозначно собственноручной подписи и печати на бумажном носителе.

Бумажный формат — если требуется бумажный пакет документов, справка распечатывается, заверяется подписью уполномоченного лица (например, руководителя или начальника отдела кадров) и печатью организации.

Помните, что для полного подтверждения квалификации специалистов, помимо справок о стаже (СТД-Р), также потребуются копии документов об образовании (дипломы, удостоверения о повышении квалификации инженеров и архитекторов) и, в отдельных случаях, документы о соответствии профессиональным стандартам (например, аттестация в Минкульте, включение в Национальный реестр специалистов).

Таким образом, переход на электронные трудовые книжки не создал дополнительных сложностей для участников госзакупок. Главное — правильно оформить справку СТД-Р, чтобы ваша заявка на тендер, будь то реставрация памятников, их ремонт и реконструкция или строительство, соответствовала всем требованиям заказчика.

Мы помогаем подготовиться к оформлению лицензии Минкультуры на любые виды работ по сохранению культурного наследия, включая проектирование и технический надзор за реставрацией, а также подтвердить лицензию Минкультуры на соответствие требованиям (лицензионная проверка раз в 5 лет). Есть вопросы? Задайте их нашему специалисту.