Сколько действует лицензия Минкультуры: что важно знать о сроках и проверках

Многие компании и ИП, работающие в сфере реставрации памятников, уверены: лицензия Минкультуры выдаётся на неопределённый срок, можно работать спокойно и без ограничений. Формально так и есть: по закону лицензия действует бессрочно. Но на практике, если не следить за сроками и вовремя не провести несколько мероприятий, её можно потерять. Как это происходит, рассказываем ниже.

Срок действия лицензии: бессрочно, но под контролем

В соответствии со статьёй 9 Федерального закона № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности» лицензия Минкультуры выдаётся бессрочно. Однако бессрочность не означает отсутствие контроля. Чтобы лицензия сохраняла силу, лицензиат должен:

• своевременно подтверждать соответствие установленным требованиям;
• соблюдать все действующие нормативные акты Минкультуры, учитывая последние изменения;
• не допускать грубых нарушений в текущей деятельности.

Если организация не вовремя не подтвердит лицензию Минкультуры или не обеспечит наличие квалифицированных специалистов в штате на весь период работы, лицензия может быть приостановлена или аннулирована. Расскажем, как это работает.

Периодическое подтверждение соответствия

С 2023 года у всех обладателей лицензии появилась новая обязанность — каждые 5 лет подтверждать соответствие требованиям Минкультуры.

Процедура выглядит так:

1. Лицензиат подаёт заявление через Госуслуги не позднее чем за 40 рабочих дней до окончания очередного пятилетнего срока с момента выдачи или последней плановой проверки.
2. Прикладывает документы, подтверждающие наличие аттестованных специалистов по всем видам работ, указанным в лицензии.
3. Добавляет информацию о заключённых и выполненных реставрационных контрактах с приложением подтверждающих документов.

По результатам проверки Минкульт принимает решение:

• если всё в порядке — лицензия продолжает действовать;
• если есть нарушения — даётся срок на их устранение, после чего, если ничего не предпринимать, лицензия аннулируется.

Пример из практики: одна из реставрационных компаний не успела подтвердить аттестацию двух инженеров и получила предписание устранить нарушение в течение месяца. После предоставления документов лицензия была сохранена, но работы пришлось временно приостановить, иначе были бы проблемы с приёмкой. Это повлекло увеличение сроков исполнения контракта по вине подрядчика и, как следствие, убытки.

Статья по теме: Периодическое подтверждение лицензии: порядок, сроки, требования

Итак, у лицензии Минкульта есть пятилетний срок действия, в конце которого нужно просто подтвердить, что вы по-прежнему соответствуете всем лицензионным требованиям и хорошо выполняете контракты — тогда лицензия продляется на следующие 5 лет.

Когда пришла пора переоформить лицензию

Лицензия подлежит переоформлению, если меняются ключевые данные о компании или предпринимателе, а также если вы хотите дополнить её новыми видами работ. Поводами являются:

• реорганизация или смена организационно-правовой формы;
• изменение наименования юрлица или адреса регистрации ИП;
• расширение перечня работ, указанных в лицензии.

В последнем случае к заявлению прикладываются документы, подтверждающие квалификацию специалистов и материальные возможности для выполнения новых видов реставрационных работ.
Подать заявление о переоформлении нужно в течение 10 дней с момента регистрации изменений в ЕГРЮЛ/ЕГРИП и до начала работ по новым видам деятельности. Минкультуры рассматривает заявку в течение 30 рабочих дней.

Проверки и контроль

Проверки и текущий контроль за деятельностью лицензиатов тоже может привести к тому, что лицензия будет приостановлена или аннулирована. Такие проверки проводятся в трёх форматах:

• плановые — при периодическом подтверждении;
• внеплановые — если выявлены нарушения, например, отсутствие аттестованных сотрудников;
• по жалобам — когда заказчики или конкуренты сообщают о возможных нарушениях.

Если подтверждается факт грубого нарушения (работа без нужных специалистов, подмена исполнителей, искажение отчётности), действие лицензии может быть приостановлено на 3–5 месяцев. При неустранении нарушений лицензия прекращает действие.

Аттестация и повышение квалификации

Минкультуры жёстко контролирует уровень подготовки специалистов в штате компаний — можно сказать, от срока действия их аттестации зависит и срок действия лицензии. Все сотрудники, заявленные при получении или продлении лицензии, обязаны пройти аттестацию Минкультуры, а затем регулярно повышать квалификацию не реже одного раза в 5 лет.

Если в компании меняется штат или вводятся новые направления работ, необходимо следить, чтобы по каждому виду деятельности были подтверждённые специалисты, и лицензиат непрерывно соответствовал всем лицензионным требованиям.

Хотя лицензия на реставрацию объектов культурного наследия считается бессрочной, её сохранение зависит от системной работы: актуальные аттестации, подтверждённая квалификация, корректные данные в лицензии. По сути, это живой документ, периодически требующий внимания.

Мы помогаем привести компанию или ИП в соответствие лицензионным требованиям, при необходимости подобрать аттестованных специалистов в штат для долговременной работы и подготовиться к лицензированию в Минкульте. Для участиях в тендерах могут потребоваться допуски СРО — их мы тоже поможем оформить. Обращайтесь!