Реестр сведений о независимой оценке квалификации: как в него попасть?

Для подтверждения надежной репутации реставрационной фирмы при участии в госзакупках можно предъявить выписку о наличии фирмы в Реестре сведений о квалификации. Официальный документ вызывает больше доверия и считается гарантией надежности компании. Как подать заявку и попасть в реестр, что дает выписка из реестра сведений о независимой оценке квалификации и какие конкурентные преимущество фирма получает для участия в госзакупках — рассказываем ниже.

Что такое реестр сведений о квалификации

Это информационная база РСК.РФ, в которой хранятся сведения об эффективности деятельности организаций и оценке ее надежности в случае выбора исполнителем. Внесение в реестр и присвоение определенного индекса эффективности возможно только после предварительной оценки фирмы по множеству параметров, изучения документов и сравнения с другими организациями. Чаще всего добровольная сертификация и занесение в Реестр сведений о квалификации востребованы в дорогих сферах бизнеса с повышенной ответственностью за результат: проектирование, строительство, реставрация памятников архитектуры и т.д.

Особенно удобно применять выписки из реестра в госзакупках при определения поставщика: полученная информация помогает определиться с исполнителем и оптимальными условиями для выполнения обязательств по контракту. Выписка из реестра сведений о независимой оценке квалификации фирмы позволяет определить уровень подготовки ее специалистов, подход к исполнению обязательств, оценить предыдущий опыт и в целом надежность фирмы как контрагента, не изучая первичную документацию самостоятельно. Все уже проверено при занесении организации в реестр и определении рейтинга в списке похожих компаний.

Статья по теме: Требования для участия в тендерах на реставрацию ОКН

Как получить запись в реестре сведений о квалификации

Проверка реставрационных компаний, претендующих на внесение в реестр, проводится в соответствии со стандартом:

• расчет эффективности расходования бюджетных средств;
• анализ основных финансовых показателей деятельности фирмы;
• анализ сведений об организации из открытых баз данных государственных органов (ФАС, Минтруда, МЧС, ФНС и др.);
• анализ сведений из баз данных контрольно-надзорных органов, судов, службы судебных приставов;
• анализ сведений о деятельности фирмы из других открытых источников, в т.ч. в интернете.

Все сведения оцениваются в совокупности, компания получает квалификацию и определенный индекс эффективности, занимая место в реестре сведений о независимой оценке квалификации. Такая рейтинговая модель дает представление о репутации на рынке, об эффективности компании и позволяет строить прогнозы сотрудничества с ней без необходимости детально собирать и изучать информацию самостоятельно. Выписка из реестра позволяет быстро оценить претендентов и выбрать надежного исполнителя, который не сорвет госзакупку, поэтому все чаще среди списка документов, прилагаемых к заявке в госзакупках, фигурирует выписка из РСК. Именно поэтому компании стремятся пройти добровольную сертификацию и занять свое место в реестре.

Список документов для внесения в реестр сведений о квалификации

Для включения в реестр, а затем для предоставления выписки нужно обращаться в специализированный центр, имеющий аккредитацию на проведение добровольной сертификации и внесение компаний в реестр. Выписки предоставляются в бумажном и электронном виде, срок их действия — 1 год, хотя фирма может числиться в реестре неограниченное время.

Для внесения в реестр нужно предоставить:

• Анкета на включение в ЕРК. При наличии опыта выполнения госзаказов на реставрацию необходимо заполнить соответствующие графы и указать стоимость работ, не забывая о незавершенных контрактах. Также следует отметить наличие у фирмы лицензии Минкультуры и указать данные о сотрудниках, аттестованных с присвоением квалификации в Минкульте. Анкета должна быть подписана и иметь оттиск печати (направляется отсканированная копия).
• копия паспорта руководителя фирмы и главного бухгалтера;
• Декларация соответствия;
• данные об опыте участия в госзакупках (хотя бы 3 успешно выполненных госзаказа);
• при необходимости дополнительно могут запросить документы об образовании и квалификации сотрудников, учредительные документы фирмы, подтверждение прав на материальные ресурсы и т.д.

Категории надежности

I — компания имеет основные материальные ресурсы для выполнения стандартных госзаказов, соответствует основным требованиям для участия в госзакупках, не имеет ограничений и соответствует антикоррупционным требованиям.

II — компания помимо прочего имеет устойчивое материальное положение, сотрудники работают в комфортных и безопасных условиях, руководители подтвердили свою квалификацию, стоимостная предквалификация составляет не менее 20 000 000 руб.

III — компании, помимо вышеперечисленного имеют дополнительные разрешения, лицензии и допуски к специализированным видам деятельности (например, получили лицензию Минкульта и МЧС, допуски СРО, сертификат на продукцию и т.д.), имеют опыт выполнения контрактов стоимостью свыше 100 000 000 рублей, руководящий состав и минимум 5 сотрудников подтвердили квалификацию по профилю деятельности фирмы и аттестованы в Минкульте.

IV — самая высокая категория, которая подтверждает что компания кроме вышеперечисленного выполняет контракты стоимостью не менее 500 000 000 рублей, стоимость основных средств — не менее 3 000 000 рублей, сотрудников — не менее 50 человек, не менее 10 из них подтвердили свою квалификацию.

Как видим, основное внимание уделяется исполнению контрактов и квалификации штатных специалистов. При занесении в реестр сведений о независимой оценке квалификации оценка дается по категориям, упор делается на рациональное использование финансирования, целевое расходование, качество выполненных работ.

Хотите получать выгодные госконтракты на проектирование и реставрацию объектов культурного наследия? Мы поможем получить лицензию Министерства культуры на нужные виды деятельности и подготовиться к участию в госзакупках. Звоните!